La Gobernación de Risaralda, a través de la Secretaría de Deporte, Recreación y Cultura informa a todos los gestores culturales del departamento que han sido beneficiarios de los incentivos del “Impuesto Nacional al Consumo”, que ya se empezaron a realizar los pagos a través de la Gobernación y el Banco de Occidente.
La secretaria de Deporte Recreación y Cultura Ana Lucía Córdoba Velásquez, explica este proceso.
“El pago se está realizando en cada cuenta para quienes certificaron la misma, o mediante el corresponsal bancario VÍA Baloto existente en cada uno de los municipios, cabe recordar que el valor total del beneficio para cada gestor es de $480.000 que serán entregados en tres pagos mensuales cada uno de $160.000”.
La Dirección de Cultura a partir del 18 de agosto comenzó a contactarse con cada gestor al que se le efectuará el pago, para explicar cómo será el proceso y entregar la clave o pin para reclamar el incentivo.
En el corresponsal de pago VÍA Baloto, deberán seguir los siguientes pasos:
- Solicitar un retiro de pago a tercero.
- Entregar código de transacción 951804.
- Deberán dar los siguientes datos:
- Número de cedula de ciudadanía
- Valor a retirar $160.000
- Clave o pin: (información que le entregará la Dirección de Cultura con anterioridad mediante correo electrónico o llamada de uno de nuestros funcionarios y/o contratistas)
- Confirmar los datos, recibir el dinero y el comprobante del retiro.
Para reclamar el dinero solo tienen 10 días calendario después de ser notificado del pago, si no se reclama en ese periodo de tiempo, el dinero será devuelto a la Gobernación de Risaralda, para empezar nuevamente con el proceso interno de pagos.
Agradecemos a todos los gestores que una vez reclamen su incentivo, informen a la Dirección de Cultura para realizar el respectivo seguimiento del proceso.
Así se realizó el proceso
Desde la Secretaría de Deporte, Recreación y Cultura del departamento, a través de la Dirección de Cultura y Artes, se creó un Manual Instructivo de la convocatoria “Recursos del INC para el Sector Cultura de Risaralda”.
El día 24 de abril se dio apertura a la convocatoria Pública “Recursos del INC para el Sector Cultural de Risaralda”, donde los artistas, creadores y/o gestores culturales que cumplieran con los requisitos, se postularán a través de un formulario de inscripción que se cerró el día 29 de abril.
La convocatoria tuvo una difusión mediática con boletines, videos, comunicados, audios, entre otros, por todos los medios de la Gobernación de Risaralda como: redes sociales, página web, emisora, programa de TV en Telecafé “Risaralda responde”, difusión a medios de comunicación, difusión en todos los grupos de Whatsapp del sector.
Teniendo como resultado por parte del departamento de Risaralda una participación de 894 personas.
Desde el 25 de abril al 2 de mayo, por parte del Departamento y los municipios, se validó la información de cada uno de los artistas, creadores y/o gestores culturales postulados, emitiendo los documentos solicitados en la Resolución N°0630, los cuales certificaban a los participantes de cada municipio, con firma del representante legal del ente territorial.
Al validar la información por parte de las administraciones municipales, fueron aprobados, reconocidos y certificados como artistas, creadores y/o gestores culturales del ente territorial 807 personas del departamento de Risaralda, dando entrega de los listados al Ministerio de Cultura el pasado 4 de mayo, cumpliendo con lo establecido en el Decreto 561 de 2020 en concordancia con la Resolución 630 de 2020.
Además de la Base de datos consolidada por la convocatoria “Recursos del INC para el Sector Cultural de Risaralda”, el Ministerio de Cultura adicionó una base de datos de creadores y gestores culturales identificados, no beneficiarios aún, de anualidad vitalicia del Programa BEPS y Portadores del Patrimonio Cultural Inmaterial que no se encontraban registrados en la base de datos que envió el Departamento de Risaralda, quedando un total de 875 personas en la Base de Datos General del departamento.
Desde el 5 de mayo el Ministerio de Cultura, el Departamento Nacional de Planeación (DNP) y Colpensiones, comenzaron la validación de la base de datos nacional y realizaron el reporte respecto a los listados de beneficiarios de los programas citados en el artículo segundo del Decreto 561, definiendo quienes quedaban inhabilitados, dando un reporte 20 días después de la base de datos del departamento de Risaralda de 812 personas.
Al recibir los listados el 25 de mayo la Dirección de Cultura del departamento verifica que un 70% de los artistas no tenía la documentación completa, por lo cual se empieza a contactar a cada uno de los gestores para completar o subsanar los documentos y lograr una última depuración, donde 13 personas de la lista quedaron inhabilitadas por las siguientes razones:
- 10 personas no coinciden los números de cédulas evaluadas por las entidades nacionales competentes, con los nombres (proceso que se encuentra en gestión y solicitud de evaluación con el DNP y Colpensiones).
- 3 personas ya no se encuentran en estado de vulnerabilidad según el municipio de Dosquebradas.
- 1 personas según el último reporte del Ministerio de Cultura, se encuentra celebrando (percibiendo o disfrutando) una pensión en este momento.
Al no tener respuesta de los gestores con la documentación requerida por la Dirección de Cultura, el 3 de julio se les solicitó a los municipios apoyar con el ejercicio para lograr el objetivo, así mismo se iba remitiendo continuamente la documentación completada a la Secretaría de Hacienda, para realizar la creación de terceros siendo este el proceso para realizar el pago y el desembolso de los incentivos.
Es de anotar que la Gobernación de Risaralda se encontraba en etapa de armonización del Plan de Desarrollo, actividad que una vez fue culminada en el mes de julio, se empezó con el proceso financiero para lograr los fines pretendidos, y de esta manera dar cumplimiento a lo decretado por el Gobierno Nacional y el Ministerio de Cultura en beneficio de los artistas, gestores y cultores del Departamento de Risaralda.
Para fines informativos se describe el procedimiento interno que debió realizar la secretaría de deporte, Recreación y cultura para proceder a los pagos de los artistas, gestores y creadores culturales:
Procesos financieros:
- Solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) a la Secretaría de Hacienda para la expedición de dicho documento. Que finalizó el 24 de julio.
- Posteriormente la Dirección de Cultura solicita ante la Secretaria de Hacienda la expedición de 778 Registros Presupuestales (RP) a través de la plataforma SIIFWEB. Este proceso dura dos (2) días hábiles, pues debe elaborarse un (1) Registro Presupuestal para cada uno de los artistas beneficiados.
- Según el manual de Políticas de Operación la Secretaría de Hacienda (área de Presupuesto) dispone de hasta tres (3) días hábiles para expedir dicho Registro Presupuestal (RP).
- Una vez aprobado los Registros Presupuestales (RP) la Dirección de Cultura, procede a la elaboración de las órdenes de pago, las cuales se procesan de forma individual; dicho trámite lleva dos (5) días hábiles para ser enviadas a Tesorería del Departamento.
- Cabe aclarar que Tesorería del Departamento tiene dentro de sus políticas de operación, el cierre del sistema para generar órdenes de pago en los tres (3) días hábiles antes del último día del mes; el sistema es abierto nuevamente para los trámites de cuentas entre los 3 y los 4 primeros días del mes siguiente.
- Según el manual de políticas de operación, Tesorería Departamental dispone de hasta de tres (3) días hábiles para tramitar los pagos. Una vez realizadas las transferencias se debe tener en cuenta que según el banco en el que se realice el pago, se verá reflejado dicho desembolso el mismo día o un día después de la operación.
Es importante recordarles, que solo a los gestores que han llevado la documentación de acuerdo a las disposiciones legales de la política de operación de contabilidad y del Ministerios, serán a los que se les hará el pago efectivo.